Denna blogg handlar om företagande i Sverige

Vi behöver ett verktyg för vår lönerevision

Jag arbetar som ekonomiassistent på företaget och inför hösten 2021 så är det dags för den årliga lönerevisionen. Det är är rimligt att göra en lönerevision en gång per år tycker jag för då har man koll på lönesättningen och riskerar inte att personal slutar på grund av felaktiga löner.

Vi är cirka 25 anställda på företaget så vi måste göra en lönekartläggning varje år. Är man mellan 10-25 anställda så är kraven lägre och då ”måste” man bara ha en årlig skriftlig dokumentation och är man över 25 anställda så måste man skriftligt dokumentera allt arbete man gör inklusive en lönekartläggning. Lönerevisionen är naturligtvis en viktig deI i detta arbete.

Lönerna ska ju såklart sättas utifrån tydliga kriterier och de ska motverka diskriminering på arbetsplatsen. Det låter kanske självklart med jag vet flera företag där det är lite vilda västern när det kommer till lön kontra ansvar/erfarenhet.

Vi har växt ganska snabbt och anställt flera stycken de senaste två åren och vårt gamla arbetssätt med löner och lönerevision fungerar inte speciellt bra längre. Det är för mycket manuellt arbete vilket tar onödigt mycket tid för oss på ekonomiavdelningen samt att resultatet kan bli fel.

Vi har fram till nu arbetat mycket med excel vilket fungerar bättre när man kanske bara är en 10-12 anställda. Nu är vi dock 25 personer och vi kommer garanterat att anställa ytterligare ett par personer under 2021 och det finns fler positioner på företaget idag än för två år sedan.

För att underlätta vårt arbete och se till så att vi får fram rätt underlag har vi beslutat oss för att skaffa ett verktyg för lönerevision. Vi har tittat på flera olika lösningar och pratat med flera olika leverantörer av lönerevisionsverktyg och landat i att vi nog kommer att välja ett verktyg från Sysarb. Vi har fått använda oss av en demo och testkört verktyget tillsammans med en av deras tekniker och det verkar ha många bra funktioner som kommer att göra vårt arbete med lönekartläggningen enklare och bättre. De har även en riktigt bra rapportfunktion som sammanfattar det mesta när arbetet är klart, det blir överskådligt och ser professionellt ut.

Så nu kommer jag nog snart att kunna säga hej då till Excel, åtminstone när det gäller vår lönerevision.

Jag skulle behöva hyra truckar

Min näthandel börjar äntligen gå riktigt bra! Som ni kanske vet säljer jag svensktillverkade möbler från italien och nu kan jag äntligen berätta att vi flyttar vårt lager så vi får ännu mer lagerplats. Det finns många saker att tänka på när man expanderar sitt företag. Större företag = mer resurser. För närvarande har vi 10st killar på lagret men ska även anställa fler. Jag måste också anställa fler här på kontoret för att hantera olika typer av admin, kundtjänst, marknadsföring osv.

Det som är mest brådskande är att jag måste investera i mer utrustning för lagret. Vi har inte resurser till att köpa nya truckar men jag har läst att hyra truckar är bättre än att köpa. I ett hyresavtal ingår försäkringar och service på trafikskada och höjdledskada, något som underlättar för oss eftersom vi har haft massor av strul och problem med våra nuvarande truckar.

Vi behöver främst flera motviktstruckar. En motviktstruck är den vanligaste typen av truck - Det är en typ av gaffeltruck med motvikt baktill för att väga upp lasten på gafflarna. Motviktstruckar är något som vi använt länge eftersom våra möbler är väldigt tunga! Det finns såklart olika modeller och alla truckar skiljer sig.

Dags att starta en webshop!

Att handla på nätet är ju onekligen en het trend just nu och har varit det under några år. Det är väl inget konstigt med det egentligen, det är smidigt och tidsbesparande att kunna beställa varor hemifrån utan att ens behöva lämna soffan. Och tid är något de flesta av oss känner att vi har för lite av.

Jag har inga planer på att starta en webshop som ska växa till ett nytt Amazon eller bli börsnoterat. Det är väl okej att ha såna ambitioner men för mig räcker det med en mindre webshop som jag kan driva vid sidan av mitt vanliga jobb. Jag tänkte starta en webshop som ett hobbyprojekt och utveckla det över tid och sen kanske man någon gång i framtiden kan leva på att endast göra det.

Tiden att starta en webshop är nog rätt i alla fall. Vi handlar på nätet som aldrig förr och får man bara till en snygg butik som är lätt att använda och som folk hittar till så ska man nog kunna få till lite försäljning.

Exakt vad jag kommer att sälja tänker jag inte berätta, det håller jag för mig själv så ingen stjäl min idé.

Jag har letat lite information på nätet om vilken typ av e-handelsplattform man ska välja. Det där med e-handelsplattformar är lite av en djungel. Det finns väldigt många att välja mellan idag och alla påstår naturligtvis att deras lösning är bäst.

Det som är viktigt för mig är att det finns bra support för jag inbillar mig inte att jag är en stjärna på att bygga en webshop även fast jag inte är rädd för att lära mig nya saker.

Eftersom supporten är viktig för mig så har jag först och främst letat efter svenska e-handelsplattformar.

Det finns en hel del plattformar att välja på som drivs av svenska företag men en del kostar väldigt mycket pengar och verkar vara svåra att hantera och är nog byggda för stora e-handelsföretag med mycket pengar.

Eftersom jag inte har mycket pengar eller är ett stort företag så går de bort direkt då de inte uppfyller mina behov. Jag har hittat en svensk e-handelsplattform där man enkelt kan starta en webshop som är gratis de första 30 dagarna som heter Abicart.

De har färdiga mallar man kan använda vilket gör att man snabbt kan vara igång med sin webshop och de har även samarbeten med olika betallösningar så att man kan koppla upp sin hemsida mot exempelvis Klarna.

Eftersom det är gratis första månaden så är det väl egentligen inte så mycket att fundera på utan bara att sätta igång tänker jag. Jag ska vänta i två veckor till fram till semestern och sen har jag fyra veckor på mig att starta min webshop innan jobbet börjar igen.

Varför är arbetsvärdering viktigt?

En viktig del av en lönekartläggning på arbetsplatsen är arbetsvärderingen. Då det är lag på att arbetsgivare årligen ska göra en lönekartläggning (om företaget har fler än tio anställda) så är arbetsvärdering en väldigt viktig fråga att arbeta med.

Då arbetsvärderingen påverkar arbetet med lönesättning och lönekartläggning är det viktigt att analysen blir rätt gjord och många upplever just arbetsvärderingen som den svåraste delen i detta arbete.

Arbetsvärderingen ska tillsammans med lönekartläggningen motverka diskriminering på arbetsplatsen och verka för jämställdhet.

Det kan vara svårt att värdera en viss typ av arbete och jämföra detta med en annan typ av arbete. För att lyckas med detta behöver man bland annat titta på saker som:

• Arbetets innehåll

• Arbetets svårighetsgrad

• Är det ett likvärdigt arbete

Arbetsvärderingens uppgift är att hjälpa till att skapa en metod för att kunna värdera olika arbeten och rangordna svårighetsgraden mellan olika arbeten och tjänster på företaget.

Med hjälp av arbetsvärderingen ska man sedan kunna värdera olika arbetsuppgifter utifrån samma måttstock för att bedömningen inte ska påverkas av vem det är som utför arbetet och vem det är som utför värderingen. Detta är viktigt för att arbetsgivaren ska kunna sätta rättvisa löner utifrån fakta.

Då lönekartläggningen är lagstadgad och arbetsvärderingen är en av de viktigaste verktygen för att utföra en korrekt kartläggning så är det synnerligen viktigt att man har rätt verktyg och kunskaper för att utföra detta på arbetsplatsen.

Biltransport är en viktig sak för en bilförsäljare.

Som ett litet företag inom begagnade bilar är det viktigt att vara aktiv om du vill sälja.

Mitt företag köper och säljer begagnade bilar.

Det är ganska svårt att vara ett litet företag i den här typen av arbete. Å ena sidan finns det en stor skepsis bland kunderna då många små företag som säljer bilar tyvärr är allt annat än seriösa.

Men det är också svårt att konkurrera med de stora bilföretagen då de ibland accepterar ett riktigt lågt pris när de säljer en bil. Eftersom de säljer många begagnade bilar behöver de inte ha lika mycket vinst för varje försäljning.

En annan sak som ger större bilföretag en fördel är att de ofta får begagnade bilar i inbyte när deras kunder ska köpa en ny bil, så att de i princip kan sitta och vänta på att det kommer in begagnade bilar som de kan sälja.

Som ett litet företag fungerar det inte så.

Jag brukar behöva hitta en begagnad bil att sälja, hämta hem den i vårt showroom och sedan lägga ut den till salu. Jag har kört många mil bara för att titta på en begagnad bil som är till salu och sedan köpa den och köra hem den igen.

Om bilen i fråga är för långt från där jag bor kan jag inte gå och hämta den själv eftersom det tar för lång tid. När så är fallet brukar jag använda hjälp av ett företag som heter för att transportera bilen. De kör biltransporter över hela Danmark och även i Europa så att de kan användas när du har hittat en bil som är långt ifrån där du är.

Förra gången använde jag dem när jag hade hittat en bil i Göteborg av alla ställen. Men det var ett bra pris vad gäller bilmärket, modellen och körsträckan så jag ville verkligen få hem den då jag trodde att jag kunde sälja den med en bra vinst där jag bor.

Transporten gick som vanligt bra och det var inga problem att få hem bilen till företaget.